Zeiterfassung und GPS-Einsatzsteuerung
Arbeitsmonitor verbindet digitale Arbeitszeiterfassung für Computerarbeitsplätze mit GPS-gestützter Einsatzsteuerung für mobile Teams – einfach, transparent und in einer gemeinsamen Plattform.
Darstellung: illustrative Oberflächenbeispiele, keine echten Kundendaten.
DSGVO-orientiert
Für Desktop & Mobil
In wenigen Minuten startklar
Mit Ihrem Unternehmen skalierbar
Zwei Lösungen, ein System
Verwaltung im Büro und operative Teams unterwegs arbeiten unterschiedlich. Darum bietet Arbeitsmonitor zwei spezialisierte Lösungen, die in einer gemeinsamen Übersicht zusammenlaufen.
Für Mitarbeiter an Computerarbeitsplätzen
Mehr Überblick über Arbeitszeiten, Auslastung und digitale Abläufe – verständlich aufbereitet für Teams und Führungskräfte.
Für Mitarbeiter unterwegs oder an wechselnden Einsatzorten
GPS-gestützte Einsatzsteuerung mit standortbezogenem Check-in, digitaler Einsatzdokumentation und transparenten Einsatzzeiten.
GPS-gestützte Einsatzsteuerung
Der Mitarbeiter öffnet Arbeitsmonitor Mobil und startet seinen Einsatz direkt in der App. Das Smartphone übermittelt dabei die aktuelle GPS-Position. Das System vergleicht diese Position mit dem hinterlegten Arbeitsort. Befindet sich der Mitarbeiter innerhalb des freigegebenen Bereichs, kann er einchecken und die Arbeitszeit beginnt.
Befindet sich der Mitarbeiter außerhalb des festgelegten Einsatzortes, wird der Check-in abgelehnt. So entsteht ein nachvollziehbarer Anwesenheitsnachweis, ohne dass QR-Codes, Papierlisten oder stationäre Terminals benötigt werden.
Mitarbeiter öffnet die App.
Mitarbeiter wählt den zugewiesenen Einsatz.
Smartphone ermittelt die aktuelle GPS-Position.
System vergleicht den Standort mit dem hinterlegten Einsatzort.
Check-in wird freigegeben oder nachvollziehbar abgelehnt.
Geplanter Einsatz
Reinigung REWE Düsseldorf
06:00 – 08:00 Uhr
Tippen Sie auf „Standort prüfen“, um den Ablauf zu sehen.
Illustrative Produktvorschau mit Beispieldaten – keine echte Ortung in dieser Ansicht.
Geofencing
Für jeden Arbeitsort wird ein zulässiger Bereich hinterlegt. Dieser Bereich kann beispielsweise ein Reinigungsobjekt, ein Kundenstandort, ein Lager, eine Baustelle oder ein Firmengelände sein. Ein Check-in ist nur möglich, wenn sich das Smartphone innerhalb dieses Bereichs befindet.
GPS kann in Gebäuden oder zwischen hohen Gebäuden ungenauer sein. Deshalb ist der zulässige Radius konfigurierbar und Abweichungen bleiben nachvollziehbar.
Ein manueller Ausnahme-Check-in erfolgt nicht heimlich. Er wird mit Grund, Zeitpunkt, Mitarbeiter, freigebender Person und tatsächlicher GPS-Position protokolliert.
Aktueller Standort statt weitergegebenem Code
Statische QR-Codes können fotografiert, weitergegeben oder außerhalb des Einsatzortes angezeigt werden. Ein Mitarbeiter könnte dadurch theoretisch einen Code scannen, ohne sich tatsächlich am Objekt zu befinden.
Auch gemeinsam verwendete Codes, offen zugängliche Terminals oder weitergegebene Zugangsinformationen können eine sogenannte Stellvertreter-Buchung erleichtern.
NFC-Tags bestätigen zwar die Nähe zum Tag, erfordern aber zusätzliche Hardware an jedem Einsatzort. Tags können beschädigt, entfernt oder bei schlecht kontrollierter Einrichtung missbräuchlich verwendet werden.
Arbeitsmonitor Mobil verwendet deshalb den aktuellen Smartphone-Standort und vergleicht ihn serverseitig mit dem hinterlegten Einsatzort.
Arbeitsmonitor Mobil prüft nicht nur eine Adresse. Das System bewertet unter anderem die aktuelle Position, die gemeldete Standortgenauigkeit, den Zeitpunkt und die Entfernung zum freigegebenen Arbeitsort. Auffällige oder technisch unplausible Buchungen können zur Prüfung markiert werden.
Kein System kann Manipulation vollständig ausschließen. Der GPS-Check-in ist jedoch deutlich manipulationsärmer als ein statischer QR-Code, und mehrere technische Prüfungen erschweren unberechtigte Check-ins.
Anwendungsfall Gebäudereinigung
Eine Reinigungskraft ist für einen Einsatz in einem Supermarkt von 06:00 bis 08:00 Uhr eingeplant. Der Arbeitsort und der zulässige GPS-Radius sind im System hinterlegt.
Illustrative Beispieldaten – keine echten Kundendaten.
Illustrative Darstellung – keine echten Kundendaten.
Fahrer- und Tourenübersicht
Für Unternehmen mit mobilen Teams zeigt Arbeitsmonitor Mobil, welche Einsätze laufen, welche abgeschlossen sind und wo sich ein Mitarbeiter während einer aktiven Schicht befindet. Die Standortanzeige dient der Einsatzsteuerung – nicht der dauerhaften Überwachung.
Alle wichtigen Informationen sind dort, wo sie gebraucht werden – transparent, zweckgebunden und nachvollziehbar für Büro und mobile Teams.
Der Einsatz kann nur innerhalb des freigegebenen Standortbereichs gestartet werden.
Es müssen keine Codes gedruckt, montiert, ausgetauscht oder vor Weitergabe geschützt werden.
Für den Check-in wird nur das Smartphone des Mitarbeiters benötigt.
Berechtigte Führungskräfte sehen während aktiver Schichten, welche mobilen Mitarbeiter unterwegs sind.
Bei Ausfällen oder Verzögerungen kann der Disponent gezielter reagieren.
Geplante Einsatzzeiten werden mit den tatsächlich dokumentierten Zeiten verglichen.
Mitarbeiter, Objektleiter und Verwaltung arbeiten mit derselben Einsatzinformation.
Abgelehnte Check-ins und Standortabweichungen werden verständlich dokumentiert.
Einsatzzeiten und erledigte Aufgaben können nachvollziehbar aufbereitet werden.
Aufträge und kurzfristige Änderungen lassen sich anhand des aktuellen Einsatzstatus besser verteilen.
Der Mitarbeiter sieht, wann die Standortübermittlung aktiv ist.
Die Live-Position wird nur während eines aktiven Einsatzes oder einer aktiven Schicht verarbeitet.
Arbeitsmonitor ist so aufgebaut, dass Teams ohne lange Schulung starten können. Klare Oberflächen, wenige Schritte und Ergebnisse, die alle Beteiligten nachvollziehen können.
Mitarbeiter, Arbeitsplätze, Teams und Einsatzorte unkompliziert anlegen.
Desktop-Agent für Computerarbeitsplätze oder mobile Erfassung für Teams unterwegs.
Zeiten, Aufgaben und wichtige Abweichungen zentral auswerten und gezielt handeln.
Preise
Starten Sie mit 5,00 € pro aktivem Arbeitsplatz oder mobilem Mitarbeiter und Monat. Alle zehn Einheiten reduziert sich der Preis automatisch um 0,50 € je Einheit – bis zum Mindestpreis von 2,50 €.
Ab 2,50 € / Einheit pro Monat*
Eine Einheit ist ein PC-Arbeitsplatz oder ein mobiler Mitarbeiter. Beide werden zusammengerechnet – der erreichte Preis gilt für alle gewählten Einheiten.
* Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Stellen Sie Ihre Teamgröße ein und sehen Sie die monatlichen Kosten sofort.
Monatlicher Nettopreis, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
45,00 €
10 Einheiten × 4,50 € pro Monat
Unverbindliche Beispielberechnung – noch keine Bestellung. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Persönliches Angebot erhaltenBranchen
Objekte, Check-ins, Reinigungspläne und Leistungsnachweise.
Einsatzzeiten, Aufträge und mobile Dokumentation.
Schichten, Tätigkeiten und verlässliche Zeitdaten.
Arbeitszeiten, Aktivitäten und bessere Kapazitätsplanung.
Die folgenden Aussagen sind beispielhafte Anwendungsfälle zur Veranschaulichung und keine echten Kundenstimmen.
„Statt morgens mehrere Mitarbeiter anzurufen, sehe ich sofort, welche Objekte begonnen wurden und wo Unterstützung nötig ist.“
„Die Stunden sind bereits sauber erfasst. Das spart uns jeden Monat viel Zeit bei Kontrolle und Vorbereitung der Abrechnung.“
„Endlich können Büro und Außendienst mit demselben System arbeiten, ohne dass unsere Prozesse komplizierter werden.“
Datenschutz und Verhältnismäßigkeit
Der Einsatz von Standortdaten erfolgt zweckgebunden für die Einsatzsteuerung und die Arbeitszeitdokumentation. Der konkrete Einsatz im Unternehmen sollte mit den jeweils zuständigen internen Stellen abgestimmt werden.
Standortdaten werden nur im Zusammenhang mit dem Arbeitseinsatz verarbeitet – beim Check-in, beim Check-out und während einer aktiven Schicht.
Außerhalb aktiver Einsätze findet keine Standortverarbeitung statt. Eine dauerhafte Überwachung ist nicht vorgesehen.
Mitarbeiter sehen in der App, wann ein Standort erfasst wird und warum ein Check-in abgelehnt wurde.
Zugriffe sind rollenbasiert. Ausnahmefreigaben werden protokolliert und bleiben nachvollziehbar.
Einführung
Die Einführung erfolgt begleitet und ohne zusätzliche Hardware an den Einsatzorten.
Wir klären Ihre Anforderungen, Teamgrößen und Einsatzorte.
Adressen, Koordinaten und zulässige Radien werden hinterlegt.
Teams, Rollen und Zuständigkeiten werden strukturiert angelegt.
Ihre Mitarbeiter lernen den Check-in-Ablauf in wenigen Minuten.
Sie starten mit ausgewählten Objekten oder Touren.
Auswertungen, Nachweise und Anpassungen im Tagesgeschäft.
FAQ
Lernen Sie Arbeitsmonitor unverbindlich kennen und finden Sie heraus, welche Lösung zu Ihrem Team passt.